Privacy Policy

Japanissimo provvede a proteggere idoneamente i dati personali sulla base della politica di seguito illustrata fondata sui valori dello statuto di Japanissimo ovvero la “promozione delle relazioni internazionali e lo sviluppo di un’ economia nazionale senza frontiere”. Inoltre riconosce la missione sociale secondo la quale questi prezioni dati personali devono essere trattati e gestiti con la massima confidenzialità in modo da garantirne la sicurezza e la protezione, come previsto dalla legge.

Japanissimo non divulga nè fornisce i dati personali comunicati dai clienti e del proprio staff ad alcuna terza parte in mancanza dell’esplicito consenso della persona in questione, a meno che non sussista un’altra ragione valida e legittima per tale divulgazione (come il provvedimento di un tribunale o altro tipo di obbligo legale).
Japanissimo si conforme alle norme e direttive delle regole stabilite dallo Stato per quanto riguarda le leggi sull’utilizzo dei dati personali.
Al fine di impedire la perdita,la fuga o il danneggiamento dei dati personali, Japanissimo fa il possibile per permettere in pratica procedure di sicurezza adeguate e logiche sia da un punto di vista tecnico e amministrativo. Ove si verificasse una perdita, un danneggiamento o una fuga dei dati personali, Japanissimo informera’ immediatamente l’autorità competente e prenderà tutte le misure preventive e correttive necessarie ed idonee.
Per quanto riguarda le richieste di consultazione o reclami rigaurdanti l’utilizzo dei dei dati personali Japanissimo si impegna a rispondere in maniera esaustiva e tempestiva.
Japanissimo ha messo a punto un sistema di gestione per la protezione dei dati personali interno, tale da garantire che tutti i dipendenti e funzionari conoscano le leggi ed i regolamenti e vi si attengano e che il sistema sia continuamente aggiornato e migliorato.

Questa politica deve essere conosciuta da tutti i dipendenti e verrà resa nota tramite il nostro sito web e i nostri cataloghi in modo da permetterne la conoscenza a chiunque e in qualsiasi momento.

Japanissimo Co,ltd
Direttore

Odai Noriyuki

Informativa sul trattamento dei dati personali

Pubblicato sulla Finalità del Trattamento dei Dati Personali

Japanissimo utilizza i dati Personali in conformità con la Legge 18 Art. 1　ed esclusivamente per le clausole sottostanti.

Finalità del Trattamento dei Dati Personali

(1)Finalità delle informazioni automaticamente acquisite tramite l’interazione con il sito di Japanissimo.

Le informazioni personali verranno utilizzate per fornire informazioni sui nostri servizi.
Japanissimo utilizza i dati personali per rispondere a coloro che richiedono servizi e informazioni.
Le informazioni personali dei nostri dipendenti vengono utilizzate per la gestione del personale e del lavoro, per la gestione aziendale, per la gestione dell’assistenza sanitaria, per la gestione della sicurezza.
Le informazioni personali dei liberi professionisti sotto nostro contratto (eccetto guide e assistenti) vengono utilizzate per la gestione del lavoro in outsourcing.
Japanissimo utilizza le informazioni personali dei liberi professionisti sotto contratto (guide e assistenti) per la gestione del lavoro in outsourcing, per le richieste di servizi alle Guide e agli Assistenti, e per fornire suddette informazioni alle aziende che richiedono a Japanissimo servizi in outsourcing.
Le informazioni dei candidati ricevute direttamente presso la nostra azienda sono finalizzate all’assunzione.

(2)Finalità delle informazioni automaticamente acquisite tramite vie indirette

Per effettuare i nostri servizi di viaggio.
Japanissimo utilizza le informazioni personali dei liberi professionisti sotto contratto e dei partner aziendali per la gestione del lavoro in outsourcing, per le richieste di servizi alle Guide e agli Assistenti, e per fornire suddette informazioni alle aziende che forniscono a Japanissimo servizi in outsourcing.
Le informazioni dei candidati ricevute da servizi di collocamento pubblici e privati sono finalizzate all’assunzione.

Diffusione dei dati personali conservati

Informativa di Japanissimo Co., Ltd. in merito a: Notifica dello scopo di utilizzo, Divulgazione, Correzione dei contenuti, Aggiunte o Rimozioni, Sospensione dell’uso, Cancellazione e sospensione della fornitura a terzi dei dati personali conservati.

1. Nome dell’Amministratore, Azienda, Indirizzo

Amministratore: Odai Noriyuki
Sede dell’Attività: JAPANISSIMO Co,ltd
Indirizzo Email: privacy@japanissimoviaggi.com

2. Finalità dell’utilizzo dei dati personali conservati

Le informazioni personali verranno utilizzate per fornire informazioni sui servizi che offriamo.
Japanissimo utilizza i dati personali per rispondere a coloro che richiedono servizi e informazioni.
Le informazioni personali dei nostri dipendenti sono finalizzare alla gestione del personale e del lavoro, gestione aziendale, gestione dell’assistenza sanitaria, gestione della sicurezza.
Le informazioni personali dei liberi professionisti sotto nostro contratto (eccetto guide e assistenti) vengono utilizzate per la gestione del lavoro in outsourcing.
Japanissimo utilizza le informazioni personali dei liberi professionisti sotto contratto (guide e assistenti) per la gestione del lavoro in outsourcing, per le richieste di servizi alle Guide e agli Assistenti, e per fornire suddette informazioni alle aziende che richiedono a Japanissimo servizi in outsourcing.
Le informazioni dei candidati ricevute direttamente presso la nostra azienda sono finalizzate all’assunzione.

3. Sportello per reclami e consultazioni

Tokyo Port City Takeshiba Office Tower 8F, Kaigan 1-7-1, Minato,105-7508, Tokyo
JAPANISSIMO Co,ltd
Email: privacy@japanissimoviaggi.com

4. Informazioni sull’organizzazione certificata per la protezione delle informazioni personali a cui la nostra azienda aderisce

Non vi è nessuna adesione.

Procedure per la divulgazione e altre operazioni riguardanti i dati personali conservati

Per quanto riguarda la divulgazione dei dati personali conservati è possibile richiedere: Notifica dello scopo di utilizzo, Divulgazione, Correzione dei contenuti, Aggiunte o Rimozioni, Sospensione dell’uso, Cancellazione e sospensione della fornitura a terzi.
JAPANISSIMO risponderà a queste richieste attraverso la seguente procedura:

1. Sportello di richieste di divulgazione o altre operazioni

(1)Si prega di contattare l’indirizzo sottostante.
JAPANISSIMO invierà il modulo apposito per posta. Dopo la ricezione, si prega di accettare il nostro “Trattamento delle informazioni personali” e di inviarlo al seguente indirizzo.

Tokyo Port City Takeshiba Office Tower 8F, Kaigan 1-7-1, Minato,105-7508, Tokyo
Japanissimo Co,ltd　Sportello per i dati personali
indirizzo email：privacy@japanissimoviaggi.com

(2)Per l’identificazione della persona, si prega di inviare per posta uno dei seguenti documenti con il modulo apposito.

Copia di un documento di identificazione come patente di guida o passaporto.（documento sul quale viene riportato il nome e l’indirizzo della persona che invia la richiesta）
Copia del Certificato di Residenza (erogato entro 30 giorni）

(3)Quando una persona delegata esegue la procedura, inviare uno dei seguenti documenti insieme al modulo apposito e al documento di identificazione:
– Documenti di identificazione della persona delegata:

Un documento di identificazione come patente di guida o passaporto (documento sul quale viene riportato il nome e l’indirizzo della persona invia la richiesta).
Copia del Certificato di Residenza (erogato entro 30 giorni）
Documento che attesti la registrazione all’albo se la persona delegata è un avvocato.

Un documento che dimostra il diritto di rappresentanza（Delega）

Nel documento di identificazione si può omettere l’idirizzo di domicilio.
I documenti d’identificazione saranno eliminati entro due mesi dalla ricezione.

2. Commissioni

Solo in caso di richiesta di notifica dello scopo di utilizzo oppure di richiesta di divulgazione, per ogni richiesta, verrà addebita una commissione di 1,000 Yen (incluse spese di spedizione da e per Japanissimo).

3. Notifica di risposta alla richiesta

JAPANISSIMO rispondera’ alle richiesta tramite i seguenti metodi:

attraverso posta o email per le richieste di Notifica dello scopo di utilizzo o Divulgazione dei dati personali.
tramite chiamata telefonica o per email per le richieste di Correzione dei contenuti, Aggiunte o Rimozioni, Sospensione dell’uso, Cancellazione e sospensione della fornitura a terzi dei dati personali.

I documenti verrano inviati tramite uno dei seguenti metodi:

Per posta all’indirizzo postale registrato dalla persona richiedente.
Tramite email all’inidirizzo email registato.
Tramite chiamata telefonica al numero di telefono registrato.

Sportello per reclami e consultazioni

Tokyo Port City Takeshiba Office Tower 8F, Kaigan 1-7-1, Minato,105-7508, Tokyo
JAPANISSIMO Co,ltd
Funzionario Responsabile per la protezione dei dati Odai Noriyuki
Email: privacy@japanissimoviaggi.com *Si prega di astenersi dall’uso di mail automatiche

Emanato: 18 Febbraio 2019

Aggiornato: 1 Febbraio 2021